Bell Flavors & Fragrances GmbH

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Datenschutzbeauftragter
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Soweit ein Zugriff auf Informationen oder die Speicherung von Informationen für die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste zwingend erforderlich ist, erfolgt dies auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

In Fällen, in denen eine solche Verarbeitung anderen Zwecken dient (z.B. bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website), erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die entsprechenden Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website.

Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, ist es technisch erforderlich, dass Daten über Ihren Internet-Browser an unseren Webserver übermittelt werden. Bei der Kommunikation zwischen Ihrem Internet-Browser und unserem Webserver werden während einer laufenden Verbindung folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name der angeforderten Datei, Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, Zugriffsstatus, Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, (Vollständige) IP-Adresse des anfragenden Computers und Menge der übertragenen Daten.

Wir erheben die aufgeführten Daten, um eine reibungslose Konfiguration der Website-Verbindung zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Darüber hinaus wird die Protokolldatei zur Bewertung der Sicherheit und Stabilität des Systems sowie für administrative Zwecke verwendet. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Daten oder Logfiles ist Art. 6 Nr. 1 lit. f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, speichern wir diese Daten für eine kurze Zeitspanne. Es ist uns nicht möglich, anhand dieser Daten Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen. Spätestens nach sieben Tagen werden die Daten durch Reduktion der IP-Adresse auf Domain-Ebene gelöscht. Diese Daten werden niemals zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert, mit anderen Daten abgeglichen oder an Dritte weitergegeben.

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend während einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie selbst löschen oder bis sie von Ihrem Webbrowser automatisch gelöscht werden.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Viele Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Funktionen der Website ohne sie nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Spracheinstellungen). Andere Cookies werden zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zur Anzeige von Werbung verwendet.

Die Datenverarbeitung durch den Einsatz unbedingt notwendiger Cookies beruht auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verwendung anderer Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit solche Cookies zu Analyse- und Optimierungszwecken eingesetzt werden, werden wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzhinweise gesondert darauf hinweisen und eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, mit dem Sie uns per E-Mail oder telefonisch um ein kostenloses Angebot für unsere Dienstleistungen bitten können. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Beim Versenden der Nachricht werden außerdem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit.

In diesem Zusammenhang werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen des angegebenen Zwecks – zur Zusendung eines Angebots und zur telefonischen Kontaktaufnahme – verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Versands einer E-Mail übermittelten Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie uns per E-Mail Fragen kontaktieren, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Unter keinen Umständen werden wir diese Daten ohne Ihre Zustimmung weitergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu beantworten, wenn Ihre Anfrage dem Abschluss eines Vertrages dient.

Ihre Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit im Falle des Art. 6 Nr. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen über unsere Angebote und Produkte erhalten möchten, bitten wir Sie um Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangabe. Weitere Daten werden angegeben, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen und/oder identifizieren zu können, wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, speichern wir neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse auch die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung, um einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Link oder durch eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, es sei denn, Sie haben in die weitere Nutzung der erhobenen Daten ausdrücklich eingewilligt oder die Verarbeitung ist aus sonstigen gesetzlichen Gründen zulässig.

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt wird.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dies bedeutet, dass die IP-Adresse des Nutzers gekürzt wird.

Die Verarbeitung von Google Analytics erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Die Nutzungsbedingungen für Google Analytics und Informationen zum Datenschutz können über folgende Links abgerufen werden: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handels- und Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung der Daten haben, werden die Daten gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben.

Auskunftsrecht

Das Recht, Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Artikel 15 der DSGVO zu verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die vorgesehene Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, wenn sie nicht von uns erhoben wurden, sowie das Bestehen automatisierter Entscheidungen einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über Ihre Angaben verlangen.

Recht auf Berichtigung

Das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger von uns gespeicherter personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.

Recht auf Löschung

Das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung widersprechen und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu erheben. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem wir unseren Sitz haben, oder gegebenenfalls an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes.

Recht auf Widerspruch

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO steht ihnen das Recht zu, eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden wir die betreffenden Daten unverzüglich löschen, es sei denn, die weitere Verarbeitung kann auf eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ohne Einwilligung gestützt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an dsb@bell-europe.com.

Stand:

September 2022

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